Jeśli prowadzimy firmę, albo jakąkolwiek działalność, która łączy się z pozyskiwaniem danych osobowych różnorakich obywateli, to bez wątpienia wydajemy sobie sprawę z tego, iż jesteśmy odpowiedzialni za to, aby te dane nie zainkasowały się w niepowołane ręce. Dlatego trzymamy je w specjalnie wzmacnianych i zatrzaskiwanych szafach, lecz co robić, kiedy jakieś dokumenty nie są nam już niezbędne oraz nie chcemy ich dalej przechowywać?

Możemy zniszczyć je sami

dokumenty

Autor: Robert Couse-Baker
Źródło: http://www.flickr.com

Niepotrzebnych dokumentów, które już nie są nam potrzebne i których nie pragniemy trzymać ze względu na pomniejszającą się wielkość miejsca w archiwum, nie możemy od tak wyrzucić na śmietnik, ponieważ wtedy bez wątpienia będą miały do nich dojście niepowołane osoby, a nam będzie groziła dotkliwa grzywna, kiedy dowiedzą się o tym dobre instytucje. Dlatego kiedy nie ma ich sporo oraz pojawiają się tylko raz na jakiś okres, trzeba inwestować w odpowiednie niszczarki, które rozdrobnią te pisma na małe kawałeczki i w takiej formie będziemy mieli szansę je wyrzucić. Ten sposób na dokumentów niszczenie z pewnością jest niedrogi i pewny, a samo urządzenie nie tylko nie zajmuje wiele przestrzeni, lecz jeszcze rozmiarami możemy je dobrać do naszych potrzeb.

pocięte niszczarką dokumenty

Autor: rosmary
Źródło: http://www.flickr.com

Specjalne przedsiębiorstwa również się tym trudnią

Jeżeli tych dokumentów do zniszczenia posiadamy sporo to trzeba wynająć specjalną firmę, która zajmuje się tego typu niszczeniem dokumentów. Oni właściwie zdają sobie sprawę z tego, jak ważne jest to zlecenie oraz jak ważne jest to, by żadne informacje nie wyszły poza firmę, przez to zapewniają nam nie tylko wywóz tych dokumentów, lecz również ich momentalne zutylizowanie, tak że nic nie wyjdzie na zewnątrz.

Ochrona danych osobowych to istotna sprawa

Dziś bardzo dużo uwagi zwraca się na odpowiednią ochronę danych osobowych, szczególnie jeśli są to karty pacjentów zawierające ich choroby. Dlatego właśnie trzeba jak najszybciej zadbać o prawidłowe zniszczenie tych akt, które są nam już niepotrzebne i które jedynie niepotrzebnie zabierają nam miejsce – .

Ciekawy artykuł, nie uważasz? Jeśli zatem masz ochotę przeczytać podobny materiał, sprawdź koniecznie co dla Ciebie mamy, to również będzie w Twoim.

Im lepiej je zutylizujemy, tym mniejsza szansa na to, iż będziemy ścigani za niewłaściwe spełnienie tego zadania oraz iż przyjdzie nam za to ponieść znaczną grzywnę.